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PageMaker 6.5 教程 格式化文本
SOURCE:NINEWORLD.DESIGN[CHINA9Y]  AUTHOR:NET   

 

  在前面第一章里我们已经学过了怎样简单地创建一个出版物,在这里要在已经有初步置入文本和图形经验的基础上,再学习一些必要的处理文本的方法。

  在出版物中,PageMaker允许用户完全控制文本,用户可以在版面视图中直接输入和格式化文本。这一节中,我们就来一起学习如何格式化文本。

  前面讲过的如何新建文档及置入文本,这里就不再讲了。看这个页面,是刚刚置入的“在线教程 -> 艺术百科 -> 地理漫游 -> 中国地理”中的一篇《变脸王的绝活》,现在是完全没有加工的状态,我们可以通过利用PageMaker提供的工具把它变得较为完美。

  选择工具面板中的指针工具,点击文本块,可以看到在文本块下部有一个小红点。

  我们查看一下“版面/自动排文”命令,看到这一命令处于被选中的状态,在这种情况下,出现“小红点”表明由于受页数的限制,文章内容没有被完全置入。这可怎么办呢?因为新建的文档只有一页,所以必须为它增加页面,然后再把其余的文本置入。

  增加页面的方法很简单,把鼠标移到页码图标“1”上,(因为此文档只有一页所以只有这一个页码图标。)单击右键,在右键弹出菜单中选择“插入页面”,在弹出的“插页”对话框中设置要插的页数及插入的位置。在这里顺便讲一下“插页”对话框,它的功能比较强,可以自己设置插入的页数、插入的位置以及是否应用文档主页,如果选中“分别设置左右页面”,就会出现“左手页”和“右手页”两个选项,可以分别设置它们应用主页的情况。当然,我们这里没有那么麻烦了,只要将“插入”中缺省的“2”改为“1”,其它设置都取缺省值就可以了。因为我们已经选择了“版面/自动排文”命令,只要插入一页就行,如果一页仍然排不下所有内容的话,“自动排文”命令可以自动在后面插入足够的页数来排文。

  点击“插入”,看页码图标,在第一页的图标后就多了第二页的图标。我们点击第一页下面的小红点,鼠标就变成自动置入文本标志,在第二页开头点一下,就完成了置入。

  在页码图标上单击右键所弹出的菜单在插入页面、删除页面中比较有用,操作都比较简单,可以自己看一下,在这里就不详细讲了。

完成文本置入后,现在开始格式化文本,格式化文本不仅可以使文本更加美观,符合人们的阅读习惯,而且一个格式化了的文本还可以方便地生成目录、索引等,为进一步的工作带来方便。

  首先我们直观地看这个页面,发现字比较大,一页没有多少内容,这主要是因为文本是直接从网页中置入的,字号不太符合一般出版物正文的要求,一起来改正。

  先看看文本的字号到底有多大,这可以通过控制面板看出来。不知道你发现没有,选择“指针”工具或“文本”工具时,控制面板是不同的。下面我们在实践中具体看一下有什么不同,以及各自的作用是什么。

  选择“文本”工具,在文本块中点击鼠标,这时的控制面板是这样的。

  控制面板还会因为用户选择了“字符视图”按钮还是“段落视图”按钮而有所不同。缺省的选择是选择“字符视图”按钮。这两个切换按钮就在控制面板上。

  下面来看“字符视图控制面板”。左面第一个按钮是“应用按钮”,设置好新的属性后,点击此处可立即观察到对所选择的文本应用格式在视图中的外观变化。后面上下排列的是刚才已经讲过的“字符视图”和“段落视图”按钮。接下来就是“字体”文本框了,看到置入这段文本的字体是“宋体”,这倒是符合出版物正文的一般要求的。字体后面是字号,字号大小为“18”,这就不符合出版物的要求了,这也正是我们觉得文本字太大的原因。但是,用惯了其它字处理软件的人一定会觉得这个字号“18”有点奇怪,在其它字处理软件中,比如“Word”,都是用“二号”、“五号”等等来标志字体大小的。现在我们来讲一下在PageMaker中是怎么规定字号的。

  PageMaker中字号的单位是“点”。很多人可能不知道“点”是怎么回事,而且不了解它也一样可以将其使用得很好,但在一些专业场合,了解和熟悉传统的度量单位是非常重要的。PageMaker的度量标准源自工厂以英寸为单位的标尺,它非常适用于测量页面的间距关系。常用到的单位有“Picas”、“点”和“ems”。我们来看一下它们之间的换算关系是怎样的。

  12点为1Picas,6 Picas为1英寸,因而72点为1英寸。因为Picas远大于点,它一般用于测量页面的大小,如页边距和图形大小,而点通常用于测量文字大小和行距。

  现在明白“点”的意思了吧?好了,我们现在归到正题。现在任务是要把刚才置入的那一段大小为“18”点的文字改为普通印刷正文“10.5”点大小。“10.5”点就相当于Word中的“五号”字,是一般出版物中正文的字号。选中文字后,在控制面板中字号框中输入“10.5”,按“回车”键,或点击“应用”按钮,这样文字就改为“10.5”点大小了。 

 如果要改变的字号可以从下拉菜单中选择,直接选择比较方便。还可以从“文字”菜单中选择“大小”命令,在这里同样也只能选择整点大小的字号,还有一项“其它”,点击它会弹出一个“其它字体大小”对话框,可以填写任意大小的字号。

  将字号改小后,看到第二页的内容也提前到第一页来了。但是它们还是“18”点字大小,再把这些文本选中,重复上述的操作,将文本也改为“10.5”就可以了。看到这时整页显示的情况下,已经看不清具体是什么字了。

  点击“工具面板”上的“放大”工具就可以看清到底是什么字了。

我们看到现在的文档虽然正文的字体和字号已经设置好了,但是标题并不突出,所以看起来总是差一口气。在设置标题之前,再详细讲一下“字符视图控制面板”中其它按钮的含义,以后在工作中还是很有用的哟。(上面讲过的,就不再讲了。)  

  在字体选择框下面的一排小按钮都很有用啊。按照顺序,它们的作用是正常、粗体、斜体、下划线、空心字(只适用于Macintosh)、阴影字(只适用于Macintosh)、阴文或删划线。它们的效果与一般的字处理软件中的效果基本一样,就不细讲了。在“文字/文字样式”菜单中也可以应用这几种效果。

  在这一排按钮后面的两个按钮和是“大小写”按钮。我们来举个例子看看它们具体有什么用。在文档中写入单词“Word”,选中它,点击小写的“c”,看到单词变成了“”,再点击一下小写的“c”,单词又还原成原来的样子了。再来看看大写的“C”的作用,选中“Word”,点击大写的“C”,单词就变成“”了,同样,再点一下,单词又复原了。

  这一排最后的两个按钮:上面或下面带小黑箭头的“s”,它们的作用是把文字变成上标或下标。来看看它们有什么作用。比如要输入这样数值“a100 200”,可以先选择“100”,点击下面带箭头的“s”,看到没有,“100”已经变成上标了,再点一下下面带箭头的“s”,变成上标的数字就又复原了。同理,点击上面带箭头的“s”,可以把选中的文字或数字变成下标。方便吧?这种上下标的输入方法比一般的文字处理软件输入上下标的方法都要方便。

  可别小看了这一排小按钮,作用不小吧?其实,PageMaker中有很多这样的有效工具,虽然它们并不起眼。慢慢在实践中发掘吧,好处多多喽。

  字号下面的文本框是“行距选项”。它的作用是指定段落中文字的行间垂直距离,点击下拉箭头,可以直接在菜单中选择,也可以自己输入数值。菜单中的“自动”按120%文字大小自动调节行距。

  一般情况下,置入文本后行距就自动定好了,但有的时候还是需要手动设置行距的。在排一些计算机说明书时,常常需要插入一些操作界面图,本着既清晰又美观的原则,插图不是可以无限制放大或缩小的,而且插图最好要放在说明这幅图的文字下面,这样才能做到一目了然。可是有时会出现这样一种现象,说明文字写完后,剩余的空间已经不够放置一张比较大的插图了。如果文字结束在一页的最后也没关系,可以把图放到下一页的顶部,可偏偏又是这种情况:就是就少那么一两行就可以把图放下了。要是把图放到下一页吧,就必须往前一页补以后的文字,这样,放到下一页的图就离说明它的文字太远了,不利于读者看图。这可怎么办呢?

  可以利用行距来解决这个问题,方法很简单。选中这一页要放插图位置前的所有文字,点击控制面板“行距”左边的向左或向右的小箭头,就可以微调选中文字的行距了。看到没有,经过微调,原来差一点放不下的图已经能放下了。而且因为微调的量很小,几乎看不出这一页的行距与其它各页有什么不同。怎么样,不错吧? 

  再来看一下专业字距选择,在这里可以输入或选择字母和单词的间距。在下拉菜单中共有“无字距、很疏、疏、正常、密、很密”几个选项,可以根据需要进行选择。在它旁边是“字距调整选项”,可以增加、减少和查看字距调整量。

  这个选择框是“字宽选择”,在这可输入5%到250%之间的值(通常为100%,或者为初始字体设计的字符宽度)来调节字符的宽度。

  最后一个框是“基线移动选项”,可以指定文本相对于基线的垂直位置。

好了,学完了“字符视图控制面板”之后,现在一起来看“段落视图控制面板”,并利用它来美化文章的标题。只要点击“段落视图按钮”就会把控制面板转换为“段落视图控制面板”了。
   选中大标题“变脸王的绝活”,点击段落排式下拉箭头,从菜单中选择“大标题”,这时可以看到标题“变脸王的绝活”几个字已经变大了。

  再回到“字符视图控制面板”,可以看到它的字体为“宋体”,字号为“24”,这是PageMaker中大标题排式的字体和字号。

  如果不满意还可以再调整。比如这里我们再选择“加粗”,然后回到“段落视图控制面板”点击“居中”按钮,看到没有,标题已经很象那么回事了。可是你可能会问,看现在排式选择框中的“大标题”后面怎么多了一个“+”号呢?这是因为我们刚才对缺省的“大标题”排式进行了编缉,加入了加粗文字和居中的成分,这时的大标题排式已经和PageMaker中缺省的不一样了,所以“大标题”就变成“大标题+”了。

  在这里还要特别说明的是,如果不用排式来定义文章标题,而只是把标题字号改为“24”,再加入其它一些排式选项的话,效果与用排式定义标题是一样的。但是在自动生成目录及索引时将会带来不方便,所以还是要养成使用排式的好习惯,会为以后的工作带来方便。

  设置好大标题后,看到下面还有一级小标题——“王道正‘变脸’的秘诀”。用与上面同样的方法将它设置为“小标题1”,再设置它为加粗、居中。看,这篇文章现在看起来已经排得很不错了。

怎么样?“段落视图控制面板”的作用还是蛮大的吧?我们再来看看其它的按钮是做什么用的吧。

  应用按钮和两个控制面板的转换按钮和“字符控制面板”中是一样的,“段落排式选项”刚才已经用过了,就不细讲了。

  在“段落排式选项”下面是五个对齐方式按钮,分别是左对齐、右对齐、居中、齐行和强制齐行。刚才已经用过居中了。其中齐行是经常用到的选项,因为要想把置入的文本转换成美观大方的出版物,一般来说左右两边都应该是很整齐的。所以这个选项就很常用,这一点要记住哟,以后会常常用到的。

  “段落排式选项”后的这个小框中的数字会随着光标位置的不同而不同,它的作用是在出版物页面跟踪光标位置。旁边的框中标志着首行缩排的位置,为段落中的第一个语句指定缩进量。接下来的按钮是用来在指定在选中的段落上或下插入的空白量。这一排的最后一个按钮是网格尺寸选项,当“对齐网格”选项被选中时,指定所用文本网格的点数。

  在下面一排中,这个选项是左侧缩排选项,用来指定段落右侧的缩进量;这个是右缩排选项,用来指定段落右侧的缩进量。最后这个是对齐网格选项,单击最右边的图标,从而根据在“网格尺寸”选项中设置的点大小,来垂直对齐栏。

  好了,现在我们不仅把这篇名为《变脸王的绝活》的文档排得有模有样,而且还掌握了“字符视图控制面板”和“段落视图控制面板”两种控制面板的功能和使用方法。在以后的应用中还要继续学习,把这些工具运用得更好。

 

    
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